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掲示板でできること
公開掲示板は、案件の情報を購入した情報取得者(最大7社)と、情報提供者のやり取りの場です。書き込むと、情報を購入した会社すべてにお知らせが届きます。
- 届いた質問を承認して公開する
- 質問に答える
- 登録後に分かった情報を追加・訂正する(登録内容は書き換えられないため)
情報を追加・訂正する
手順1 「登録物件詳細」ページを開く
最初に情報を追加するときは、メニューの「掲示板」からではなく、「登録物件詳細」ページを開きます。
手順2 「コメントする」を押す
ページのいちばん下にある公開掲示板の「コメントする」を押します。
手順3 内容を書いて「送信」を押す
送信すると、情報取得者へ情報の更新が通知されます。
届いた質問に答える
質問は、そのままでは公開されません。あなたが内容を確かめて「承認」したものだけが掲示板に載ります。新しいコメントがある案件は、「査定物件一覧」で行に色が付いて表示され、登録メールアドレスにもお知らせが届きます。
- 1新しいコメントがある案件は、行に色が付きます
手順1 質問を確認する
掲示板の一覧に新着が表示されます。その案件の「開く」を押すと、掲示板に進みます。
手順2 答える質問を承認する
答えたい質問の下にある「このコメントを承認する」を押します。ここで初めて、質問が公開されます。
- 1承認するまで、ほかの会社には見えません
手順3 回答を返信する
承認したあと、質問の「返信する」を押すと入力欄が開きます。先頭には、どの質問への回答かを示す「>> ID: 番号」が自動で入ります。答えを書いて「送信」を押してください。オーナー様に確かめてから、事実を答えてください。
- 1どの質問への回答かを示すIDが、自動で入ります
- 2回答には質問のIDが付き、どの質問への答えかが分かります
答える必要がない質問や、ふさわしくない質問は、承認しなければ公開されません。
守っていただくこと
宅建免許のない情報提供者ができるのは「紹介」と「情報の提供」です。物件の詳しい説明、取引の勧誘、条件の調整は媒介行為にあたり、宅地建物取引業法で禁止されています。オーナー様の希望(「こういうことはできませんか」)を伝えることはできます。
- オーナー様の氏名・連絡先などの個人情報は書かないでください。
- 分からないことは推測で答えず、オーナー様に確かめてから答えます。
質問は積極的に承認して答え、情報をオープンにしましょう。情報がはっきりしているほど、情報取得者は安心して査定でき、根拠のしっかりした提案が届きやすくなります。
次にやること
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元の記事:Notion「公開掲示板について(提供者)」